你是否每天打开qq邮箱,看到收件箱里堆着大量文档,却又总是手忙脚乱地寻找下载方式?别急,先别转发朋友圈抱怨,先跟着我一步步操作,保证你随手就能把文件搬到电脑桌面,轻松搞定。
先说正题:qq邮箱提供两种常用下载方式,一是传统的右键“下载”操作,二是利用官方网页的批量下载功能。前者适合单文件,后者则能毫无压力一次性把文件夹里的全部附件搞到本地。你可以下意识地把这两种手法对应到“练功”和“搬砖”两类,练功后可逐步欣赏成果,搬砖则一投入,收获就立刻到位。
步骤一:登录qq邮箱,进入想下载的邮件。选中邮件后,右键附件栏出现“下载”或“全部下载”选项,这就和下载文件夹时的快捷键一样方便。如果你需要将该文件夹里的所有pdf、excel等文档一次性导出,建议你在web端打开网页溜达,点击左侧的“附件”标识,会提示“批量下载”,从这里开启你的文件搬运大行动。
如果手头少见·QQ邮箱有一步骤叫“移动到本地”——你在附件上点三角形弹窗,勾选「发送到本地」就能自动将文件放到你设置好的下载文件夹。这让你减少了手动保存的麻烦,像“咬猪尾”那样顺手。只要先保证电脑已安装热门的下载工具如迅雷、IDM,文件和下载目录的配置就完全透明。
但如果你发现附件太大,甚至被网速卡住,qq邮箱提供分块下载。你可以先打开对应的附件页面,点击右上角的三点舞动小灯泡,找到「分块下载」,每块文件自动在后台滚动下载,等所有块都回填后再组装成完整文档,颇为省心。
接下来聊点实操小技巧:在qq邮箱写邮件时,建议你把附件命名时用「yyyy-mm-dd_项目名称_序号」的格式,等到你下载完后直接能按时间线查看项目进度,避免在文件夹里散落无序。你想想就会像井然有序的期货交易桌面一样,连文件夹里的新文档都会像合约敲门一样有序。
好啦,搬完文件后你可以打开电脑自带的文件管理器,定位到下载文件夹,你会看到文件正安然躺在桌面上,仿佛刚从云端撒落到地面。此时你可以尝试双击打开,确认内容无误。如果你想把它们分类到不同的项目文件夹里,直接用拖拽方式调整即可,过程比打游戏升级快多了。
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就在你兴致勃奋打开文件的时候,突然发现那一堆“下载文件”根本不是你想要的所有内容,原来是同事误附加的乱七八糟的图片和音乐,光速滑进了桌面。你想起之前看过的笑话,结果竟然听到电脑自己的声音起哄,原来你下载的文件夹里装着的竟是一个四岁小孩的“药水配方”笑话本,原来你连手机里的字幕都识别得差不多,半路上你也没得说…